Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der allgemeinen TRISSI-Website sowie bei der allgemeinen Kontaktaufnahme mit TRISSI.
Für einzelne TRISSI-Applikationen bestehen zusätzliche, produktspezifische Datenschutzerklärungen. Diese werden innerhalb der jeweiligen Applikation bereitgestellt. Die produktspezifischen Datenschutzerklärungen informieren über zusätzliche Verarbeitungen, die bei Nutzung der jeweiligen Applikation stattfinden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
TRISSI
Inhaber: Tristan Rauh
Mahlower Straße 20
15806 Zossen
Deutschland
E-Mail: kontakt@trissi.net
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der TRISSI-Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Inhalte einer Anfrage.
Wir beachten insbesondere die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Die TRISSI-Website wird auf von TRISSI verwalteter Serverinfrastruktur bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben.
Beim Aufruf können insbesondere folgende technisch notwendige Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- HTTP-Statuscode
- technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Reguläre technische Server- und Zugriffsprotokolle werden grundsätzlich bis zu 7 Tage gespeichert. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Daten ausnahmsweise länger gespeichert werden.
Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt der Nachricht
- projektbezogene Informationen
- freiwillig übermittelte Anhänge, Bilder, Skizzen oder Dateien
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen oder ein bestehendes Vertragsverhältnis betrifft. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Für die individuelle E-Mail-Kommunikation nutzen wir Proton Mail der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie Versand-, Empfangs- und technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Dadurch können personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen in die Schweiz übermittelt werden.
5. Speicherdauer der Kommunikation
Allgemeine Kontakt- und Supportkommunikation wird grundsätzlich für bis zu 24 Monate nach Abschluss der Kommunikation aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit sie nicht mehr benötigt wird.
Vertrags-, steuer-, zahlungs- oder rechtsrelevante Kommunikation kann entsprechend der jeweils einschlägigen gesetzlichen oder rechtlichen Erfordernisse länger aufbewahrt werden.
Die 24-monatige Frist betrifft ausschließlich allgemeine Kommunikation. Für Verarbeitungen innerhalb einzelner TRISSI-Applikationen können andere Speicherfristen gelten.
6. Cookies, technisch erforderliche Speicherungen und Reichweitenanalyse mit Umami
Die allgemeine TRISSI-Website kann technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät verwenden, soweit diese für eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Darüber hinaus verwenden wir zur statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website die Open-Source-Software Umami. Umami wird von TRISSI selbst unter analytics.trissi.net auf von TRISSI verwalteter Serverinfrastruktur bei Hetzner betrieben. Für die Reichweitenanalyse wird keine Umami-Cloud eingesetzt.
Umami wird auf der allgemeinen TRISSI-Website erst geladen, nachdem Sie der Analyse zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird das Umami-Tracking-Skript nicht ausgeführt. Die Nutzung der Website ist auch ohne Einwilligung in die Reichweitenanalyse möglich.
Die Reichweitenanalyse dient insbesondere dazu, Seitenaufrufe, häufig aufgerufene Inhalte, Zugriffsquellen und Navigationswege sowie die allgemeine technische Nutzung der Website auszuwerten. Dabei können insbesondere der aufgerufene Seitenpfad, Seitentitel, Hostname, Referrer, Zeitpunkt, Browsersprache und Bildschirmgröße sowie daraus beziehungsweise aus technischen Anfragedaten abgeleitete Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefährer geografischer Herkunft verarbeitet werden.
Umami bildet Sitzungen technisch über pseudonymisierte Kennungen. Hierfür können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und User-Agent bei der Verarbeitung einer Anfrage berücksichtigt werden. Die IP-Adresse wird in der regulären Umami-Auswertung nicht als unmittelbar lesbarer Identifikator angezeigt. TRISSI verwendet Umami nicht dazu, Besucher namentlich zu identifizieren oder websiteübergreifende Nutzerprofile zu erstellen.
Umami setzt in der von TRISSI verwendeten Konfiguration keine Tracking-Cookies zur Wiedererkennung von Besuchern ein. Die Analysedaten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet und nicht mit Datenbeständen fremder Werbe- oder Trackingnetzwerke zusammengeführt.
Der Zugriff auf Informationen des Endgeräts im Zusammenhang mit der Reichweitenanalyse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Verweigerung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Nutzung der allgemeinen TRISSI-Website. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Analyse-Einstellungen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihre Auswahl zur Reichweitenanalyse wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann. Die Entscheidung wird für längstens drei Monate gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird erneut nach Ihrer Datenschutz-Einstellung gefragt. Sie können Ihre Entscheidung unabhängig davon jederzeit vorher über die bereitgestellten Analyse-Einstellungen ändern. Diese Speicherung dient ausschließlich der Umsetzung Ihrer gewählten Datenschutz-Einstellung und enthält keine Analyse- oder Profildaten.
Analysedaten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für die genannten statistischen und Optimierungszwecke erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird regelmäßig überprüft; nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder aggregiert.
Heatmaps und Session-Replays sind derzeit deaktiviert. Vor einer späteren Aktivierung weitergehender Analysefunktionen erfolgt eine gesonderte datenschutzrechtliche Prüfung. Diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls die Einwilligungsabfrage werden entsprechend angepasst.
7. Weitergabe von Daten und Empfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website, Bearbeitung einer Anfrage, Durchführung eines Vertrags, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Im Rahmen dieser allgemeinen Datenschutzerklärung relevante Dienstleister sind insbesondere:
- Hetzner Online GmbH für Hosting und technische Infrastruktur
- Proton AG für individuelle E-Mail-Kommunikation
Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
Weitere Empfänger können sich aus der Nutzung einzelner TRISSI-Applikationen ergeben und werden in den jeweiligen produktspezifischen Datenschutzerklärungen beschrieben.
8. Zusätzliche Datenschutzerklärungen für TRISSI-Applikationen
TRISSI bietet bzw. entwickelt verschiedene digitale Applikationen. Bei deren Nutzung können zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet und weitere technische Dienstleister eingesetzt werden.
Für diese Applikationen bestehen zusätzliche produktspezifische Datenschutzerklärungen. Sie gelten ergänzend, soweit dort zusätzliche oder speziellere Verarbeitungen beschrieben werden.
Dazu gehören insbesondere:
Die jeweils einschlägige produktspezifische Datenschutzerklärung ist zusätzlich in der betreffenden Applikation beziehungsweise im jeweiligen Produktbereich erreichbar.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden.
10. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem TRISSI seinen Sitz hat.
11. Datensicherheit
TRISSI trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
12. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die allgemeine TRISSI-Website, eingesetzte Dienste, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Für Änderungen innerhalb einzelner TRISSI-Applikationen können zusätzlich deren produktspezifische Datenschutzerklärungen angepasst werden.
Stand: August 2026